Работа: офис менеджер в Челябинской области, 2069 вакансий

HARDWICK-TEX - современное предприятие, создающее канатно-верёвочную продукцию для спорта, туризма, промышленного альпинизма и множества других задач.

Мы растём, запускаем новые продукты и усиливаем команду, и сейчас нам нужен ОФИС-МЕНЕДЖЕР!

Почему эта позиция может быть интересна именно тебе:

- ты будешь одним из ключевых людей, от которых зависит, насколько быстро и качественно клиент получит продукцию;

- получишь глубокое понимание продукта,

...

Челябинская Оконная Компания открывает вакансию офис-менеджера в связи с расширением штата!

Обязанности:

• Работа с документацией и архивом документов;
• Работа в CRM-системе (обучаем при отсутствии опыта);
• Первичные ответы на обращения (без продаж!);
• Прием оплат от клиентов, выписка чеков и квитанций;
• Оформление рассрочек (через обучение);
• Работа с договорами (распечатка, нумерование, штамповка)
• Заказ воды, канцелярии
• Поддержание порядка в офисе.

Требования:

• Возможно без опыта

...

Компания "Дом Камня" приглашает в свою команду энергичного и ответственного Офис-менеджера/помощника руководителя!

О "Доме Камня": Мы-команда профессионалов, любящих свое дело и создающих красоту из натурального камня. Наша компания динамично развивается, и нам нужен человек, который поможет сделать нашу работу еще более эффективной и комфортной!

Что мы предлагаем:

• Стабильность и уверенность: Официальное трудоустройство по ТК РФ и своевременная выплата

...

Компания ТСК уже более 20 лет успешно работает на рынке. Мы — надежный интегратор слаботочных систем в сфере технических средств охраны, реализующий полный цикл проектов: от разработки и проектирования до монтажа и пусконаладки на крупных объектах по всей стране.

Мы в поиске офис-менеджера.

Мы гарантируем:

• Оформление по ТК РФ с первого дня вашей трудовой деятельности — мы ценим стабильность!
• Удобный

...

Позиция про «чтобы все работало»: офисное снабжение, документы, курьеры, сервисы и организационные задачи. Подойдет тем, кто любит порядок и ответственность

Обязанности:

• Офисное снабжение: заявки, заказы, контроль поставок, работа с подрядчиками.
• Контроль офисного сервиса (вода/расходники/хозяйственные вопросы), координация клининга при необходимости.
• Курьеры и почта: отправки/получения, отслеживание, документы.
• Документооборот: печать/скан/копии, систематизация, архив, быстрый поиск.
• Работа с договорами: сбор пакета документов, контроль статусов согласования/подписания.

...

Привет! Возможно ты можешь попасть в команду нашей компании! Мы занимаемся поставкой, обслуживание оборудования неразрушающего и разрушающего контроля! Контроль в производстве неотъемлемая часть, без него никуда, дефектоскопией проверяют трубы, автомобили, космические корабли!!! Неразрушающий контроль делает нашу жизнь безопаснее :)

Чем нужно будет заниматься:

- Отвечать на входящие звонки

- Встречать клиентов

- Предлагать клиентам чай или кофе

- Составлять типовые

...

ООО «РТС»Наша производственно-коммерческая компания специализируется на оптимизации и повышении эффективности деятельности металлообрабатывающих предприятий. Мы предлагаем комплексные решения, позволяющие обеспечить стабильность производственных процессов и, как следствие, улучшить ключевые показатели эффективности.

Направления деятельности:1.Продажа и изготовление металлорежущего инструмента;2.Инжиниринг, разработка проектов под ключ;3.Промышленная кооперация;4.Инструментальный сервис.

Обязанности:

• обработка входящей и исходящей документации: проверка документов, работа в 1С, сканирование, архивирование;
• административная

...

Компания "Дом Камня" приглашает в свою команду энергичного и ответственного Офис-менеджера/помощника руководителя!

О "Доме Камня": Мы-команда профессионалов, любящих свое дело и создающих красоту из натурального камня. Наша компания динамично развивается, и нам нужен человек, который поможет сделать нашу работу еще более эффективной и комфортной!

Что мы предлагаем:

• Стабильность и уверенность: Официальное трудоустройство по ТК РФ и своевременная выплата

...

Приглашаем в дружный коллектив офис-менеджера. Работа не сложная.

Обязанности:

• Работа с документами (архив)
• текущее делопроизводство и документооборот (учет и регистрация исходящих писем, внутренней и внешней корреспонденции, отправка почтой);
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• уверенный пользователь ПК;
• грамотная устная и письменная речь;
• личные качества: ответственность, аккуратность, пунктуальность.

Условия:

• График работы 5/2 с 9 до 17:00 (Возможно по договоренности главное выполение своей работы)

...

Обязанности:

-входящий - исходящий документооборот- работа с внутренними документами организации- выполнение иных поручений руководителя, связанных с деятельностью организации

Требования:

-опыт офисной работы (офис – менеджер, помощник - руководителя, администратор), приветствуется!

- знание основ офисного документооборота

- грамотная устная и письменная речь

- умение грамотно вести телефонные переговоры

- знание делового этикета, соблюдения служебной субординации,

- способность быстро переключать

...

Обязанности:

• Ведение общего делопроизводства, деловой переписки.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Работа с оргтехникой.
• Регистрация входящей и исходящей документации.
• Работа в 1С Документооборот.
• Подготовка корреспонденции к отправке Почтой России.

Требования:

• Аккуратность, внимательность.
• Опыт работы с документами (офис-менеджер, делопроизводитель, секретарь и т.п.)
• Знание основ делопроизводства, 1 С.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 08-00 до 17-00, пятница до 16-00

Обязанности:

• Обеспечение взаимодействия отдела закупа с другими отделами компании

• Выполнение поручений коммерческого директора

• Организация процесса подписания документов

• Работа с курьерской службой - отправка /получение необходимой документации

• Административно-хозяйственная поддержка офиса;

• Контроль и организация наличия канцелярии для сотрудников отдела;

• Приглашение кандидатов на собеседование

• Составление простой отчетности в Excel, 1С

Требования:

• Умение правильно распределять приоритетность задач
• Доброжелательность
• Исполнительность и высокая степень самоорганизации
• Аккуратность

...

Обязанности:

1. Ежедневный просмотр электронной почты, отправка/регистрация электронных писем;
2. Прием/регистрация/оформление исходящей и входящей корреспонденции , оформление почтовых реестров на сайте АО Почта России, контроль возврата и хранение почтовых реестров, контроль за наличием положительного баланса в личных кабинетах на сайте АО Почта России, оформление счетов и заявок для финансового отдела на пополнение счета;
3. Передача писем на подписание руководством, контроль возврата и дальнейшего

...

Что предстоит делать:

• Встречать гостей и посетителей офиса;
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Принимать и распределять входящие звонки;
• Решать административно-хозяйственные вопросы;
• Работа с первичной документацией.

Требования к кандидату:

• Аналогичный опыт работы приветствуется;
• Навыки деловой коммуникации;
• Опрятный внешний вид.

Мы предлагаем:

• Современный комфортный офис;
• Официальное трудоустройство, соц.пакет;
• График работы пятидневный, с 9:00 до 18:00;
• Перспектива карьерного и материального роста.

Обязанности:

Регистрация, распределение всей исходящий/входящей документации (ведение реестра, отправка почтой).

Заказы офисной продукции, бытовая химия,расходные материалы.

Входящие звонки,общение с клиентами, решение спорных ситуаций.

Ведение соц. сетей.

Помощь в организации мероприятий.

Выполнение рабочих поручений руководителя.

Требования:

Грамотная письменная/устная речь.

Умение работать в режиме многозадачности.

Высокий уровень ответственности, коммуникабельность.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00.

Официальное трудоустройство, стабильная выплата два

...

ООО «РТС»Наша производственно-коммерческая компания специализируется на оптимизации и повышении эффективности деятельности металлообрабатывающих предприятий. Мы предлагаем комплексные решения, позволяющие обеспечить стабильность производственных процессов и, как следствие, улучшить ключевые показатели эффективности.

Направления деятельности:1.Продажа и изготовление металлорежущего инструмента;2.Инжиниринг, разработка проектов под ключ;3.Промышленная кооперация;4.Инструментальный сервис.

Обязанности:

• обработка входящей и исходящей документации: проверка документов, работа в 1С, сканирование, архивирование;
• административная

...

Обязанности:

• Ведение общего делопроизводства, деловой переписки.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Работа с оргтехникой.
• Регистрация входящей и исходящей документации.
• Работа в 1С Документооборот.
• Подготовка корреспонденции к отправке Почтой России.

Требования:

• Аккуратность, внимательность.
• Опыт работы с документами (офис-менеджер, делопроизводитель, секретарь и т.п.)
• Знание основ делопроизводства, 1 С.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 08-00 до 17-00, пятница до 16-00

Обязанности:

-входящий - исходящий документооборот- работа с внутренними документами организации- выполнение иных поручений руководителя, связанных с деятельностью организации

Требования:

-опыт офисной работы (офис – менеджер, помощник - руководителя, администратор), приветствуется!

- знание основ офисного документооборота

- грамотная устная и письменная речь

- умение грамотно вести телефонные переговоры

- знание делового этикета, соблюдения служебной субординации,

- способность быстро переключать

...

Приглашаем в дружный коллектив офис-менеджера. Работа не сложная.

Обязанности:

• Работа с документами (архив)
• текущее делопроизводство и документооборот (учет и регистрация исходящих писем, внутренней и внешней корреспонденции, отправка почтой);
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• уверенный пользователь ПК;
• грамотная устная и письменная речь;
• личные качества: ответственность, аккуратность, пунктуальность.

Условия:

• График работы 5/2 с 9 до 17:00 (Возможно по договоренности главное выполение своей работы)

...

Обязанности по управлению офисом:

• прием входящих звонков
• ведение общего делопроизводства (печать приказов, писем, распоряжений)
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с почтовыми службами и СДЭК
• прием посетителей
• помощь сотрудникам в работе с документами (печать, копирование)
• Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного функционирования (закуп канцелярии, воды, ежедневников, закуп чай/кофе / контроль чистоты)
• выполнение распоряжений директора
• Закуп подарков

...